Inscripción y titulación: cómo funciona

En UMLAC, la admisión académica y la verificación de documentos son pasos distintos. Una vez concedida la admisión, es posible comenzar los estudios con copias digitales legibles mientras se completan algunos trámites documentales. La verificación final es obligatoria antes de formalizar el egreso y entregar el diploma.

Admisión y registro

De acuerdo con el marco de educación superior del Reino de los Países Bajos (WHW), UMLAC distingue dos pasos:

• Admisión académica: El Comité Académico de la universidad evalúa los méritos, la formación previa y la capacidad académica de cada postulante.
• Registro formal y verificación: La Oficina de Registros y Archivo Académico custodia los documentos originales, los coteja y comprueba su acreditación legal.

Inicio de estudios con copias digitales

Obtener una apostilla, completar una legalización consular o recibir un título físico puede llevar tiempo en América Latina, el Caribe y Europa. Tras la admisión académica, esas demoras en trámites notariales o consulares no retrasan el acceso al aula.

Para postularse, se pueden presentar copias digitales legibles de títulos, diplomas o cédulas de ejercicio profesional. Una vez concedida la admisión, es posible iniciar formalmente el plan de estudios mientras se completan los trámites pendientes.

Durante ese período, el estudiante tiene la condición de Matrícula Condicional Regular, con pleno acceso a las cátedras, los foros clínicos y las evaluaciones.

La verificación final es necesaria para recibir el diploma

Se puede comenzar a cursar antes de completar la verificación física de los documentos. Sin embargo, la comprobación definitiva de los antecedentes académicos es indispensable para formalizar el egreso y entregar el diploma. La documentación necesaria para esta verificación final debe presentarse antes del inicio del último semestre. Admisiones enviará con anticipación las indicaciones sobre la vía de verificación aplicable. UMLAC realiza la comprobación definitiva antes de la revisión del Consejo de Exámenes (Board of Examiners).

UMLAC acepta estas vías de verificación:

• Verificación digital directa: Títulos o certificados que puedan comprobarse en línea mediante un código seguro (QR/CSV) emitido por el registro oficial o el ministerio de educación del país emisor.
• Copia certificada: Una copia fiel cotejada por la universidad de origen o certificada bajo el Convenio de La Haya (apostilla).
• Verificación entre instituciones: Una certificación enviada directamente por la secretaría académica de la institución de origen a la Oficina de Registros de UMLAC.

Responsabilidad por los documentos

La responsabilidad exclusiva por la veracidad de los documentos presentados corresponde a quien se postula. Conforme al reglamento interno de UMLAC, si en la auditoría final se detecta falsedad, adulteración o falta de acreditación oficial en los documentos requeridos:

• Se anularán automáticamente los créditos cursados.
• Se denegará de forma irrevocable el título.
• No habrá derecho al reintegro de los aranceles académicos.

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